班组台账减负!最新成果来啦重庆车站结合现场调研结果,运用信息系统手段,精简纸质台账资料,规范班组台账管理,进一步加大基层减负力度,提升工作效率。
车站按层级号、类别号、序列号对客运专业车间、班组台账进行编号。根据班组台账用途、记录方式、保存期限等方面,通过删除、整合、上移等方式,将梳理出的车间、班组资料台账,对照台账优化实施方案,明确台账51项,减少45项。针对生产作业记录,已通过信息化自动录入的,同步取消相应纸质或电子台账。
通过对车间班组台账的分类、清理、优化,客运专业台账无纸化比例达37.2%、行车专业达36.36%,得到大幅提升。
自今年5月以来,重庆北车务段客运营销科坚持“切切实实为现场减负”的目标导向,集中开展现场调研和座谈交流10余场次、覆盖客运职工200余人次,广泛收集现场干部职工关于台账减负的意见和建议。
同时,全面梳理客运台账管理现状,在集团公司专业部门的指导下,客运台账由原41项减负至25项,共计精简、整合、上移16项台账,台账精简率达35%。
贵阳机务段按照《机务系统车间班组台账表报管理实施办法》和《贵阳机务段车间班组台账表报管理优化实施方案》要求,坚持“把方便留给基层职工,把麻烦留给管理者”的理念,遵循“精简实用、统一规范、系统管理”的原则,组织各班组、车间、科室采取自下而上的方式,重点针对运用安全、救援、职教专业类台账报表,共计梳理出大小台账117项,其中运用安全类52项、救援类19项、职教类5项、检整类26项、设备类15项。
目前,结合规章制度和现场实际需要,持续合并取消、精简优化后保留台账79项(其中电子化、系统化34项)、取消38项,已完成机务系统44项电子化要求的77.27%。
8月初,涪陵工务段主要领导亲自组织各科室(中心)负责人、部分一线职工代表召开班组台账优化研讨会。研讨会上,参会人员本着现场是否实用、效果是否明显、职工是否满意“三个是否”对车间、班组现有台账进行逐条逐项研讨,将不同科室规定的同一类别的基础性台账资料进行整合,把原来纸质版各类应急预案、路外安全“一处一档”、电器设备等台账全部归档到基础台账系统——“web平台”内,实现台账共享,在线编辑功能,有效减少重复性、临时性台账资料。同时,果断取消了演练培训记录等台账资料。
据了解,该段已累计为车间、班组减负台账43项,切实达到了“减负松绑”效果。该段还坚持每周五召开台账减负推进情况对接会,为各科室推进减负工作排忧解难。
为进一步规范电务班组台账管理,切实为现场减负,贵阳电务段先行示范,在管内组织召开班组台账管理减负试点现场会,交流现场先进经验,坚持“实际、实用、实效”原则,推进台账“数字化、电子化、智能化”,解决层层加码、过度留痕的问题,突出减轻职工负担、抓住安全关键,全面优化现场作业标准和程序。
目前,在该段现场生产实际中博鱼体育,生产方面取消“三表”,保留作业派工单;安保工作方面取消《电务行车设备故障登记本》纸质、安全讲话本、月度安全分析会电子台账、劳动防护用品取用记录等;职教方面取消《月度职工培训及岗位练兵计划完成情况表》、车间工区培训及岗位练兵视频上传生产管理系统及职教FTP、《车间职教月度工作总结》,极大提高了工区工作效率,保证了工作优质高效。
为切实把减轻基层一线负担做深做实做细,成都工务段制定《成都工务段班组台账减负实施方案》,组织全段干部职工开展网上问卷调查,征求基层干部职工意见和建议。
该段融入科技手段,推行现场视频采集器,完善音视频上传机制,减少人工编辑上传音视频环节;利用现场手持终端做好班前学习、日常学习培训等制度落实,助推减负工作;推广使用《综合日志》,针对职工教育、学习、反恐防暴、技术演练、会议记录等不同类别,只需简要填记时间、地点、参加人员、事项并编号拍照留存,废除原有的班组台账记录本,大大减轻了班组负担。
成都车务段按照集团公司要求,坚决贯彻执行“”原则,积极开展现场调研,并召开专题会议讨论,制定工作方案,从压缩台账整体数量、优化台账记录形式、优化实施方案和台账目录清单、积极研发运用“成车云平台”等各类软件四个方面着手推进台账减负工作落到实处。
目前,该段大部分班组台账优化成果明显,如鲜滩货运班组纸质台账由26项优化为4项,压缩84.62%;庙子沟货运班组纸质台账由22项优化为5项,压缩77.27%。
成都房建公寓段结合段房建、公寓两个专业管理特点,迅速搭建工作机构,制定《成都房建公寓段台账优化实施方案》,多次召开班组台账减负专题会议研究台账精简优化措施。采取“科室理、基层报、实地看、职工提”的方式,摸清房建、行车公寓专业及各类综合台账设置情况,两上两下收集车间、班组关于台账优化意见建议17条,对段梳理的79项既有台账采取“直接核减、上移、纸质改电子、合并整合”等方式,进行初步优化。
截至目前,段房建班组台账由原来的65个减少至9个(其中综合类4个、专业类5个),公寓班组台账由原来的57个减少至7个(其中综合类4个、专业类3个)。
来源:成都局集团公司融媒体中心 绵阳工务段、重庆车站、重庆北车务段、贵阳机务段、涪陵工务段、贵阳电务段、成都工务段、成都车务段、成都房建公寓段融媒体工作室
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